Cara Memasukkan Audio, Video dan Gambar pada Power Point
Cara
Memasukkan Audio, Video dan Gambar pada Power Point
Microsoft
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program
komputer
untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa,
dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft
Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya
Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada
Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam
paket Microsoft Office 2013.
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka
ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli
1987. Pada
tahun 1990,
versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi
terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15). Versi ini
dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh
dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain
itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi
*.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi. Dalam
PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek
teks, grafik,
video,
suara,
dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang
disebut dengan "slide".
Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan
dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran
di World Wide
Web).
PowerPoint
menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis,
dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide
lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).
PowerPoint
dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Memasukkan atau Insert Audio,Video, dan Gambar Ke Dalam
Powerpoint
Bagaimana cara
memasukkan atau insert video, audio dan gambar Anda ke dalam powerpoint?
Caranya sangat mudah cukup klik pada Insert
di tab menu, kemudian pilih menu Video,
Audio atau pictures maka akan ada pilihan lalu pilihlah Video From File… dari File di
Notebook atau PC Anda.
Lebih jelasnya silakan lihat
langkahnya dalam gambar berikut.
Dan hasilnya akan nampak seperti
gambar di bawah ini.
Setelah video berhasil Anda masukkan
silakan klik Slide Show
dan cek video tersebut, untuk memastikan video bisa diputar dengan baik.
Cara
Memasukkan Audio
- Buka file presentasi anda kemudian pilih slide yang akan diberi tambahan audio atau musik.
- Buka tab Insert kemudian pada group menu Media klik Audio lalu pilih pilihan audio from file.
- Browse file audio anda yang ada di komputer maupun laptop, jika sudah klik Insert.
- Maka pada slide akan muncul gambar sound dan tanda untuk memainkan musik. Jika anda klik play maka musik akan dimainkan.
- Agar pada saat membuka slide musik langsung dimainkan maka klik tanda pada gambar audio kemudian klik tab playback dan pada pilihan start pilih automatically.
- Untuk mencobanya tekan F5
2. Cara Memasukkan Video
- Pada
sebuah slide, klik Insert > Video > Video from file
- Pilih videonya kemudian klik Insert
- Video sudah dimasukan ke
dalam slide presentasi. Sejauh video sudah dapat ditayangkan dalam Power
Point
- Sebagai rekomendasi, gunakan latar berwarna hitam dan full slide agar video terlihat fokus. Jika video berukuran kecil, jangan dipaksa untuk diperlebar karena nanti hasilnya akan pecah dan tidak enak dilihat
Catatan:
langkah diatas itu hanya bisa jika format video
yang digunakan adalah format-format video pada umumnya seperti : wmv, avi,
mpeg, mpg, terus bagaimana jika kita ingin memasukkan format selain itu
misal flv, flv (flash Video) adalah format video yang umum digunakan oleh
situs-situs penyedia video diinternet misalnya : youtube, googlevideo, daily
motion, yahoo dll. Untuk bisa menambahkan file flv ke dalam presentasi kita
maka file flv itu harus terlebih dahulu kita ubah kedalam format video yang
mendukung powerpoint seperti yang saya jelaskan diatas.
Untuk itu anda bisa menggunakan software Free
FLV Converter
Video akan
tersimpan dalam file Power Point atau di komputer?
Tentu saja setelah video dimasukan
maka ukuran file Power Point (PPT) juga akan bertambah. Jika video berukuran 30
MB, maka file ukuran Power Point bertambah 30 MB. Tetapi tenang saja karena ini
tidak akan membuat lag saat dibuka.
Penambahan
efek dan pengaturan video
Jika hanya video saja maka rasanya
kurang memberi sugesti kepada audiens. Tambahkan efek video dan beberapa
pengaturan tertentu agar saat video ditayangkan dapat berjalan dengan baik.
Pemilihan bingkai yang tepat dapat mempengaruhi tingkat kefokusan audiens.
Desain
profesional
Jangan mencampur video dengan desain
yang terkesan seperti orang yang baru pertama kali membuat slide presentasi.
Pernak-pernik dimana-mana, background tidak sesuai, font yang tidak cocok,
transisi kurang pas, atau animasi yang tidak diperlukan.
3.
Cara Memasukkan Gambar
- Buat slide baru atau pilih slide yang akan disisipkan gambar
- Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara:
-
Klik tombol Insert Picture pada slide kosong, atau
-
Klik menu Insert lalu klik tombol Picture
- Selanjutnya muncul dialog Insert Picture
- Pilih folder dan file gambar yang akan ditambahkan ke dalam slide presentasi lalu klik tombol Insert
- Microsoft Powerpoint akan segera menyisipkan gambar dalam slide. Silahkan atur posisi dan ukuran gambar agar sesuai dengan keinginan anda.
Referensi :
Komentar
Posting Komentar